Die SOPHIENSÆLE suchen AB SEPTEMBER 2022 eine*n kompetente*n und engagierte*n Mitarbeiter*in als Produktionsleitungsassistenz für die Unterstützung der Produktionsleiter*innen bei allen anfallenden Aufgaben der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von hauseigenen Produktionen, Festivals und Gastspielen.
IN DIESEM ZUSAMMENHANG BEINHALTET DIE POSITION U.A. DIE FOLGENDEN AUFGABEN:
- enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Dramaturgie, Künstlerisches Betriebsbüro, Geschäftsführung, Kommunikation, Technik und Verwaltung
- Kommunikation mit Künstler*innen und Agenturen zu produktionstechnischen Inhalten
- Organisation und Koordination von Reisen und Unterkünften gemäß Bundesreisekostengesetz
- Planung und Organisation von Proben inkl. Probenraumorganisation
- logistische Koordination und Planung
- Erstellung und Pflege von Ablaufplänen in Zusammenarbeit mit dem Künstlerischen Betriebsbüro
- Unterstützung von Künstler*innen bei Abrechnungs-, Verwaltungs- und Organisationsfragen
- Artist Hospitality/Künstler*innen-Betreuung
- Unterstützung bei der Veranstaltungsvorbereitung
- Unterstützung bei der Veranstaltungsdurchführung und Abendspielleitung
- allgemeine Büroaufgaben
FÜR DIE POSITION SOLLTEST DU MITBRINGEN:
- erste Erfahrung im Bereich Produktionsleitung/Veranstaltungsorganisation (gerne in Theaterkontexten)
- erste Kenntnisse der Freien Darstellenden Künste
- erste Erfahrungen in der Kommunikation mit Künstler*innen/Agenturen
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- und Internet-Anwendungen
- selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise
- Planungs- und Organisationsgeschick
- offener, wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil
- selbständige, eigeninitiative, strukturierte und gründliche Arbeitsweise
- hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit
- Loyalität und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit an Abenden und Wochenende in Veranstaltungszusammenhängen
WIR BIETEN:
- einen Arbeitsvertrag mit einer Vergütung in Anlehnung an TV-L E8
- vielfältige Lernmöglichkeiten im Bereich Produktionsleitung nach persönlichen Interessengebieten (z.B. Finanzmanagement, Vertragsmanagement, Fördersysteme und Antragsstellungen, Veranstaltungsplanung usw.)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Verständnis für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
- Möglichkeit zu mobiler Arbeit
- Möglichkeit zu regelmäßigen, stellenbezogenen Fortbildungen
- Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
- ein spannendes internationales Arbeitsumfeld
- die Integration in ein offenes Team
Die Position ist zunächst befristet bis Ende Februar 2023, eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus wird angestrebt.
ÜBER UNS:
Die SOPHIENSÆLE sind eine Produktions- und Spielstätte für die freien darstellenden Künste. Hier produzieren und präsentieren Künstler*innen und Gruppen aus Berlin sowie aus der nationalen und internationalen Szene innovative und experimentelle künstlerische Konzepte, Ästhetiken, Stile und Formate. Auf dem Spielplan stehen Tanz, Performance, Theater, Musiktheater und diskursive Formate. Als ein Ort, der sich als offen und aufgeschlossen versteht, suchen die SOPHIENSÆLE intensiven Kontakt mit Künstler*innen, Publikum und den Austausch über gesellschaftlich relevante Themen. Neben dem Fokus auf Nachwuchsförderung arbeiten viele renommierte Kompanien und Künstler*innen in langjährigen Kooperationen am Haus. Die SOPHIENSÆLE präsentieren über 100 Projekte jährlich und sind Spielstätte verschiedener hauseigener und externer Festivals.
Die SOPHIENSÆLE sind bestrebt, sich vielfältig und inklusiv zu entwickeln. Bewerbungen von Personen mit einem entsprechenden persönlichen oder fachlichen Hintergrund und Erfahrungen sind besonders erwünscht. Wir ermutigen insbesondere Personen mit struktureller Diskriminierungserfahrung, sich zu bewerben.
BEWERBUNG:
Bitte sende uns deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen zusammengefasst in einer PDF unter mit dem Betreff „Produktionsleitungsassistenz“ bis SPÄTESTENS 07.08.2022 an bewerbung@sophiensaele.com. Es ist nicht nötig, deiner Bewerbung ein Foto beizulegen.
Für Fragen zu der Stelle steht dir Katrin Hartmann ebenfalls unter dieser Adresse zur Verfügung.
Datenschutz: Die von Dir durch die Bewerbung mitgeteilten Daten verarbeiten wir, um deine Bewerbung bearbeiten und beantworten zu können. Eine Weiterleitung erfolgt ggf. intern. Sollten wir dich für die ausgeschriebene Stelle nicht berücksichtigen können, löschen wir deine Daten nach sechs Monaten. Die von dir erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Mehr Informationen zum Thema Datenschutz unter www.sophiensaele.com oder unter datenschutz@sophiensaele.com.
