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24 Mai 2018
Werkstudent_in KBB gesucht!

Die Sophiensæle suchen ab 15. August 2018 eine/n Werkstudent_in (19 Std/Woche) für das Künstlerische Betriebsbüro (KBB). Das KBB ist Anlaufstelle und Sammelpunkt für alle internen und externen Belange eines Spielbetriebs im Theater.


Zu den Aufgaben der Assistenzstelle im KBB der Sophiensæle gehört:

INTERN

- Ansprechpartner_in/Präsenzstelle Haus

- Regelmäßige Hausrundgänge mit Checkliste: Regelmäßige Überprüfung der Bestände (Erste Hilfe, Inventar Garderoben, Inventar Bedarf Vorderhaus, Bedarf Catering), ggf. Mängel dokumentieren und weiterleiten

- Pflege und Instandhaltung des Hausinventars und der Betriebswäsche

- Büroverwaltung (Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Koordination Gerätewartung und -reparatur, Wartung der Telefonanlage. Anlegen und Pflege von internen und externen Kontaktlisten, Arbeiten mit Kulturklick, Pflege der Ablage und interner Terminplanung)

- Betreuung der Abläufe während einer Veranstaltung

EXTERN

- Sammeln und Pflegen der Produktionsdetails

- Bereitstellen aller nötigen Informationen für den Einzug der Produktionen

- Vor-Ort-Betreuung (Raum- und Schlüsselübergaben, Aushang aktueller Dispos und weiterer produktionsrelevanter Informationen, Vorbereitung der Garderoben für die Bedürfnisse der Produktionen, Erstellung und Ausgabe von Produktionspässen)

-  Kommunikationsschnittstelle zwischen Produktion und Haus

VORAUSSETZUNGEN

- Studienfachrichtung offen

- sicherer Umgang mit Excel und Word

- Interesse an der Organisation künstlerischer Arbeit und an Theaterabläufen

- Kommunikations- und Koordinationsgeschick

- Durchsetzungsfähigkeit und Sozialkompetenz

- Eigenverantwortlichkeit und vorausschauendes Handeln

- Belastbarkeit und Stressresistenz

Wir bitten zu beachten, dass diese Stelle eine rein organisatorische und keine künstlerische ist. Erfahrungen im Organisationsbereich und Produktionsmanage-ment sind wünschenswert aber keine Voraussetzung.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen BIS ZUM 17. JUNI ausschließlich per Mail.

Sophiensæle GmbH

z.Hd. Frau Andrea Spirkl

kbb@sophiensaele.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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