Produktionsleiter*in (d/w/m) in Teilzeit - Jobs – Sophiensæle | Freies Theater in Berlin
Produktionsleiter*in (d/w/m) in Teilzeit
Die Sophiensæle suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n kommunikative*n und motivierte*n Produktionsleiter*in (d/w/m) in Teilzeit (30 h/Woche) für die organisatorische und administrative Vorbereitung und Durchführung von hauseigenen Produktionen, Festivals und Gastspielen in den Sophiensælen und Außenspielstätten.
Aufgaben & Tätigkeiten
Organisation
- Koordination der Übergänge von künstlerischen Entscheidungen in organisatorische Vorgänge und Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Dramaturgie & Programm, Geschäftsführung, Kommunikation, Technik und Verwaltung
- Erstellung und Pflege von Ablaufplänen in Zusammenarbeit mit dem Künstlerischen Betriebsbüro/Produktionsabteilung
- Organisation von Probenräumen
- Organisation und Koordination von Reisen und Unterkünften gemäß Bundesreisekostengesetz
- Kommunikation mit Künstler*innen und Agenturen zu produktionstechnischen Inhalten
- Beantragung von Genehmigungen und notwendigen Lizenzen/Nutzungsrechten
- Übernahme von Büroabenddiensten zur Sicherstellung der Veranstaltungsabläufe
Finanzen / Verwaltung
- Mitarbeit bei Budgetverwaltung und Controlling sowie Kontrolle auf zuwendungsrechtlich korrekte Mittelverwendung und Erstellung von Mittelabrufplanungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Kostenrecherchen und -kalkulationen
- Vertragsmanagement in Rücksprache mit Künstlerischer Betriebsdirektion und Verwaltung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Sachberichten und Evaluationen
- Gegebenenfalls Anleitung von Produktionsassistent*innen
- Allgemeine Büroaufgaben
Voraussetzungen
- Berufserfahrung im Bereich Produktionsleitung/Veranstaltungsorganisation
- Fundierte Erfahrungen im Projektmanagement
- Kenntnisse der Freien Darstellenden Künste
- Sicherheit im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln sowie mit der Planung und dem Controlling von Projektbudgets
- Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen für internationale Reiseplanungen (z.B. Bundesreisekostengesetz, Visa-Anträge)
- Erfahrungen in der Kommunikation mit Künstler*innen/Agenturen zu Vertragsverhandlungen und allen veranstaltungsorganisatorischen Belangen
- Deutschkenntnisse min. Sprachniveau B2
- Englischkenntnisse min. Sprachniveau B2
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- und Internet-Anwendungen
- Selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Offener, wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil
- Selbständige, eigeninitiative, strukturierte und gründliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit
- Loyalität und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit an Abenden und Wochenenden in Veranstaltungszusammenhängen
Was bieten wir
- Vergütung in Orientierung an TV-L 9
- 30 Tage Jahresurlaub
- Verständnis für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zu regelmäßigen, stellenbezogenen Fortbildungen
- Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld
- Die Integration in ein offenes Team
Die Position ist aufgrund von Förderbedingungen zunächst befristet bis 31.07.2026. Eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus wird angestrebt.
Über uns:
Die Sophiensæle sind eines der wichtigsten Produktionshäuser für die freien darstellenden Künste in Berlin. Im denkmalgeschützten Gebäudeensemble, dem ehemaligen Handwerkervereinshaus in der Sophienstraße, präsentieren wir ein breites, sich ständig veränderndes Spektrum der performativen Künste. Seit 1996 als Theater von Künstler*innen für Künstler*innen gegründet, verstehen wir unsere Kernaufgabe in der Förderung künstlerischer Entwicklungen. Dabei setzen wir auf eine programmatische Mischung aus etablierten Künstler*innen und Nachwuchsförderung, sowie aus lokalen und internationalen Positionen. Künstler*innen, die jenseits von Genregrenzen inter- und transdisziplinär arbeiten und neue Möglichkeiten des Performativen erkunden, zeigen bei uns ihre Stücke und entwickeln innovative Formen zwischen Tanz, Performance, Theater, Bildender Kunst, Diskurs, Text, Gastgeber*innenschaft und Raum. Inhaltliche Schwerpunkte setzen wir mit jährlich wechselnden kuratierten Festivals, Reihen und Programmschwerpunkten, die internationale mit lokalen Perspektiven in den Austausch bringen. Das Haus ist darüber hinaus lokal, deutschlandweit und international mit einer Vielzahl unterschiedlicher Kooperationspartner*innen verbunden.
Die Sophiensæle sind bestrebt, sich vielfältig und inklusiv zu entwickeln. Bewerbungen von Personen mit einem entsprechenden persönlichen oder fachlichen Hintergrund und Erfahrungen sind besonders erwünscht. Wir ermutigen insbesondere Personen mit struktureller Diskriminierungserfahrung sich zu bewerben.
Bitte sende uns deine Bewerbung bis zum 31.05.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen zusammengefasst in einer PDF unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums mit dem Betreff „Produktionsleiter*in“ an bewerbung@sophiensaele.com. Es ist nicht nötig, deiner Bewerbung ein Foto beizulegen.
Bei Fragen zu der Stelle stehen wir Dir unter bewerbung@sophiensaele.com zur Verfügung.